Ontspanning en vieringen

 Doel:

Organisatie van activiteiten die jaarlijks terugkerend plaatsvinden, waaronder: Sinterklaas, Kerst, aankleding jaarvergadering en de organisatie van recreatieve voorstellingen en jubilea.

Taak en uitvoering:      

–   Organiseren van activiteiten, opzoeken van extern aanbod, zoeken van personen of

    instanties voor uitvoeren van activiteiten.

–   Leggen van externe werkcontacten: andere afdelingen, organisaties en personen die de activiteiten verzorgen, sponsors,

    beheerders van faciliteiten, het maken van afspraken voor catering.

–   Tijdig vastleggen van de te reserveren ruimtes.

–    Maken van afspraken met benodigd entertainment en het vastleggen daarvan.

–   Overleggen met door derden georganiseerde activiteiten en (laten) uitvoeren van gemaakte afspraken.

–   Kopen van prijzen t.b.v. de loterij.

–   Aanwezig zijn en het verlenen van hulp bij activiteiten door minstens een der werkgroepen.

–   Maken van een programmaoverzicht t.b.v. de bestuursvergadering

–   Maken van een begroting en financieel jaarverslag t.b.v. de penningmeester.  

Organisatie:

De werkgroep ontspanning en vieringen bestaat uit:

Mw. Mieke Tak

De Venakker 7  5296 NP  Esch

tel. 0623567898

 

Er zijn twee vacatures open.

De werkgroep is:

►   Verantwoordelijk voor het vaststellen en ten uitvoer brengen van het jaar-programma.

►   Redelijk verdelen van activiteiten over het jaar.

►   Tijdig aankondigen van de activiteiten over het jaar.

►   Tijdig aankondigen van de activiteiten aan de leden.

►   Overleg plegen met het bestuur t.a.v. de voorgenomen activiteiten voor het nieuwe jaarprogramma.

►   Bewaken van het budget; (zonder tijdig vooraf overleg met het bestuur, zal het budget niet worden overschreden).

►   Vastleggen van entertainment.

►   Kopen van prijsjes en/of bestellingen van aanvullingen voor de catering.

Kosten:

De kosten van activiteiten blijven binnen het daarvoor door het bestuur vastgestelde budget en komen te laste van

de Seniorenvereniging-afdeling Esch.